作業中の気晴らしを避けるための8つの生産性のヒント

参照:先延ばしの回避

現代の職場は、ここ数年で劇的に変化しました。強力なコンピューターとスマートデバイスの出現により、仕事関連のタスクを完了するために使用するのと同じツールが、ダウンタイム中のレクリエーションにも使用されます。

職場や自宅でコンピューターのモニターを見つめると、倦怠感につながる可能性があり、今ではこれまで以上に、気が散るしかありません。 Gallupの調査によると、米国は生産性の低下により毎年4,500億ドルから5,500億ドルの損失を被っています。

全国の職場で気晴らしが増えているので、ここにあなたが仕事に集中し続けるための8つの確実なヒントがあります。これらを実装すると、生産性が向上すると確信しています。

作業中の気晴らしを避けるための生産性のヒント

1.目標と期限を設定し、それらを念頭に置いてください

達成しなければならないことが何であるかを明確に理解していると、プレート上のすべてに取り組むのがはるかに簡単になります。

そこから、スケジュールを箇条書きにし、各タスクにかかる時間を見積もり、追跡し、すべてを現実的に完了することができるかどうかを判断できます。

実際、これをその場で内部化できる人もいますが、これを書面にするのは良い習慣です。あなたがしなければならないことを紙にすばやく書き留めるだけでも、効率的で役立つことがあります。あなたがそれを積極的な思考にコミットすることを確認してください。

2.定期的な休憩をスケジュールします

生産性を高めようとしているとしても、集中力を維持するための鍵は、実際には一貫性です。

関係のないことを常に考えている場合、または次のストップギャップがいつになるかは、生産性を高めるために時間を費やすことになります。認知研究長いタスクの間に定期的に休憩を取ると、そうしない場合に比べて生産性が向上することが示されています。

3.従来の会議の削減

スタンドアップミーティングを試して、生産性を高めてください。

会議は生産性の悩みの種です。関係者全員をワークフローから除外し、メモやその他のより簡単なコミュニケーション方法で問題に対処できることがよくあります。

すべての会議が必要な対話をもたらすわけではなく、会議は突破口と勢いを妨げる可能性があります。

どうしても会議が必要な場合は、スタンドアップミーティングが望ましいです。座りがちな職場の場合、簡単なスタンドアップミーティングを開催することで、あまり関与しない環境で全員を席に配置するのとは異なる考え方に全員を導くことができます。結局、同じ目的が達成される限り、同じ目標に最も生産的なルートをとることが最善です。

4.マルチタスクの試行を停止します

マルチタスクは、実際にはおそらくあなたが思っているよりもはるかに逆効果です。

実際には、2つ以上のタスクを、1つよりも遅く、効果的に実行しません。時間を節約してより多くのことを成し遂げているように見えるかもしれませんが、マルチタスクを試みることには、良い面よりも悪い面があります。

1つのタスクに100%集中し、それが正しく行われていることを確認すると、作業をチェックしたり、後で問題を修正したりするために必要な時間を短縮できます。同時に2つのことができると感じるかもしれませんが、次のタスクに進む前に、1つのタスクを完全に完了することをお勧めします。

5.電話をサイレントモードにします

多くの職場では、勤務時間中の他のどのタスクよりも多くの時間が電子メールとボイスメールのチェックに費やされています。単に仕事をする必要がある場合、これは完全に逆効果です。

仕事中に定期的に休憩を取っている場合は、コミュニケーションを確認するために時間を割いてください。もちろん、発生する可能性のある状況に遅れないようにすることも重要ですが、一般的には、インターホンに常にホバリングするべきではありません。

6.通勤時間を有効に活用する

バス、電車、地下鉄で通勤する時間が長い人の1人である場合は、その時間を有効に活用して仕事を楽にしていない可能性があります。多くの場合、アプリを閲覧したりニュースをチェックしたりするだけですが、前日の営業時間後に受信したメールに返信するのに最適な時期であることがよくあります。

タスクを項目化し、その日のワークロードを計画することは、素晴らしいスタートを切ることができ、後で生産性を大幅に向上させることができます。通勤に費やす時間は、以前よりも少し先に1日を終えるのに欠かせない要素になる可能性があります。

見る:毎日の通勤のモチベーションを高めるためのヒント

7.あなたの幸福のために運動休憩を取る

生産的であることは、あなたの精神状態と同じくらいあなたの一般的な健康と関係があります。定期的な運動あなたの幸福感を改善し、あなたの頭をきれいにすることが証明されています。時間が許せば、景色を変えて新鮮な空気を取り入れることで、より明確な感覚で仕事に戻ることができます。

仕事の前後にジムで時間を過ごしたり、通勤中に少し余分に散歩したりすることも、あなたの心の明晰さとあなたの仕事への取り組み方に結果を示すことができます。抜本的なことをする必要はありませんが、試してみて、それに応じて結果を測定してください。

8.魅力的な装飾で身を包みます

調査研究によると、オフィスの装飾と生産性の向上には相関関係があります。いくつかの植物、写真、または適切なものを取り、あなたのオフィスを飾ります。装飾自体が気を散らすものだと思うかもしれませんが、それがあまりにも破壊的でない限り、単に楽しいアイテムで身を包むだけです。これにより、通常の職場の退屈で刺激のない環境と比較して、安心感を高めることができます。意味のあることは何でもしますが、何よりも、新鮮に保ちます。

何年にもわたって全体的な生産性が向上しましたが、最近ではスマートフォンが生産性を低下させています。職場はそれぞれ異なりますが、必要なときに集中できるように、各個人が独自の対策を講じる必要があります。テクノロジーは、そうするための私たちの手段の1つにすぎません。




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