行動計画:正しいメモを打つための4つのステップ

行動計画:正しいメモを打つための4つのステップ

あなたがバイオリニストだと想像してみてください。リンカーンセンターでの大きなコンサートの前の夜です。ニューヨーク・フィルハーモニック・オーケストラのデビューです!プログラムにはマーラーの叙事詩第5交響曲

いくつかの奇妙な理由で、あなたは不正に行くことにしました。この特にやりがいのある曲の楽譜をブリーフケースに入れておきます。オーケストラの残りの部分がスコアを追跡している間、メモリから交響曲全体を演奏します。

今、あなたは優れたミュージシャンであり、この作品に精通しています。しかし、ある時点であなたが動けなくなる可能性があります。間違った音符を打ったり、セクション全体を見逃したりする可能性があります。

パフォーマンスを危険にさらす

あなたはオーケストラのほんの一部ですが、この愚かさを見れば、パフォーマンスを危険にさらす可能性があります。音楽のプロセス全体が崩壊します。指揮者はオーケストラを止めて、最初からやり直す必要があります。マーラーは彼の墓を提出します!

もちろん、文字通り安全に演奏し、楽譜のドットに従うことにした場合は、これをすべて回避できます。

私はこの大げさなシナリオを使用して、音楽の異端者がマーラーを台無しにする方法を説明するのではなく、1つの小さなステップを逃すとより大きなプロセスを脅かす可能性があることを示します。また、音楽(または計画)に従うことで、間違いの可能性を回避するか、少なくとも最小限に抑える方法もあります。

重要なステップがありません

この時点で、私は手を挙げて、かなり良い記憶を持っていると言わなければなりません。それは確かに良いことだとあなたが言うのを聞きます。まあ、それは可能です。でも、仕事場では頼りすぎて困っています。そして、それが私を失望させたいくつかの機会がありました。

これは、数年前、世界のさまざまな地域のさまざまなタイムゾーンの同僚からの記事を照合、調整、公開するという非常に複雑な仕事をしていたときに明らかになりました。

上司は、いわば「すべての皿回し」を維持するために、私がいくつかの小さなプロジェクトを同時に管理するのに苦労していることを知ることができました。何度か印刷の締め切りに間に合わなかったので、彼は私を「チャット」のために彼のオフィスに招待してくれました。

「あなたの計画は何ですか、イアン」?彼は尋ねた。

「私にはありません、マーティン。私はただ仕事をやりたいだけです」と私は答えました。

「まあ、私はあなたが計画を立てることを提案します、イアン。そうでなければ、あなたはしません仕事を成し遂げます。'

4段階の行動計画

彼は続けて彼が何を意味するのかを説明した。当時は気づいていませんでしたが、マーティンが私と共有していた情報は基本的に4段階の行動計画

アクションプランは、小さなプロジェクトを把握するための簡単な方法です。これらは、プロセスの重要なステップを見逃したり、最悪の場合、最初に戻らなければならないことを防ぐように設計されています。

私はマーティンの行動計画の提案を私の仕事のルーチンに取り入れました。そして、かなりすぐに、私の職業生活が改善されたことに気づきました。私は一目で何をしなければならないかを知っていました。計画は、私がいつ委任する必要があるか、そして誰に委任するかを教えてくれました。次に、ダブルチェックシステムを使用して、何も見逃していないことを確認し、状況がどのように進んでいるかを定期的に確認しました。私は記憶から交響曲全体を演奏しようとしていませんでした!

あなたの経験

アクションプランの最適な使用方法について、何か考えやアドバイスはありますか?あなたはそれらを使いますか?あなたはそれらを好きですか?下のボックスにコメントを追加して、意見を述べてください。

そして、4ステップの行動計画に関する新しいインフォグラフィックをチェックしてくださいここに